Styreevaluering

Styret bør gjennomføre en årlig styreevaluering for å sørge for kontinuerlig å styrke sitt styrearbeid. Dette er helt nødvendig i tiden da det settes stadig større krav til styrets rolle og oppgaver, samt at det skjer en rask utvikling innen teknologi, markedet og andre forhold.

En strukturert tilnærming til dette er å identifisere forbedringsmuligheter innen følgende forhold:

Styrets krav til kompetanseutvikling
  • Styrets kunnskap om og forståelse av premissene for virksomheten, herunder formål og mål, aktuell lovgivning, interessenters krav og forventninger, etc.
  • Styrets kompetansesammensetning og andre egenskaper.
  • Styrets arbeidsform, herunder styreleders ledelse av styrearbeidet.
  • Styrets utøvelse av sine roller og oppgaver, herunder sørge for rett daglig leder og -ledelse, strategi og forretningsutvikling, måloppfølging, kontroll og tilsyn, risikostyring, samfunnsansvar og bærekraft, samt styrets egenutvikling.

En årlig styreevaluering er et meget viktig virkemiddel for å bidra til dette. På basis av styreevalueringen vil en finne fram til mulige forbedringstiltak.

To former for styreevaluering

Styreevaluering som bidrag til styrets egenevaluering

Styrets egenevaluering består i at styret foretar en evaluering av styrekollegiets egenskaper og styrearbeid med henblikk på å finne fram til forbedringsmuligheter. M.a.o. evalueringen er initiert av styrets selv og motivert ut fra ønske om forbedringer. I utgangspunktet er funn og resultater av øvelsen styrets eie, og konfidensiell overfor andre.

Styreevaluering initiert fra valgkomiteen

Styreevalering kan være initiert av valgkomiteen (eller eierne av bedriften) med hensikt å avklare styrekollegiets kvaliteter og eventuelle svakheter, med tanke på eventuelle behov for endringer i styrets sammensetning (gjerne i forkant av styrevalg i generalforsamlingen).

Vår tilnærming til styreevaluering

Faktainnhenting

Oppdragsgiver (styret eller valgkomiteen) kan velge en eller begge av metodene for fakta-innhenting.

  1. Nettbasert
    Den nettbaserte spørreundersøkelsen gjennomføres med spørsmål som styremedlemmene (og eventuelt daglig leder) besvarer.
  2. Samtalebasert
    Intervjuer med styremedlemmene.

Den nettbaserte fakta-innhentingen er strukturert det spørsmål innen følgende 5 kategorier:

Virksomhetens premisser

Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har tatt inn over seg og forstått formål, mål og rammevilkår/premisser for virksomheten som definert i selskapets vedtekter, generalforsamling, gjennom lover og regler, fra krav og forventninger fra eierne, fra andre interessenter, etc

Styrets sammensetning og kompetanse

Inneholder spørsmål relatert til: 

  • Styrets samlede kompetansesammensetning.
  • Hvordan styret fungerer som kollegium, – interne relasjoner.
  • Styrets avhengighet/uavhengighet.
  • Anonym registrering av styremedlemmenes kompetansenivå på de kompetanseområder som er vurdert til å være av viktighet for at styret skal kunne utføre sitt verdiskapende styrearbeid. 

Styrets arbeidsform

Inneholder spørsmål relatert til: 

  • Styreinstruks, prinsipper, rutiner, retningslinjer, årsplan, etc, som styret har vedtatt for sitt arbeid. 
  • Hvordan styreleder utøver sin funksjon.
  • Hvordan er styrets forhold til daglig ledelse/administrasjonen og eierne.
  • Gjennomføring av styremøtene.
  • Samvirke mellom styret i plenum og styreutvalg (dersom styret benytter styreutvalg).
  • Relasjonen mellom styret og datterselskapsstyrene (dersom det finnes datterselskaper).

Styrearbeidet

Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har utøvet sine tre hovedroller: 

  1. Sørge for riktig og motivert daglig ledelse til enhver tid.
  2. Strategi- og forretningsutviklingsutvikling.
  3. Oppfølging av måloppnåelse, kontroll og tilsyn, herunder internkontroll og risikostyring. 

          samt 

  • Spørsmål relatert til styrets egenevaluering og egenutvikling.
  • Og en totalvurdering av hvordan styret har oppfylt sitt ansvar og oppgaver. 

Annet

I tillegg til ovenstående inviteres styremedlemmene til å kommentere forhold eller komme med forslag til forbedringer i styrets arbeid som ikke har vært dekket av spørsmålene i spørreskjemaet. 

Resultatpresentasjon fra spørreundersøkelsen

Resultatene fra spørreundersøkelsen presenteres i en detalj-rapport i form av grafer og tabeller for alle spørsmålene, samt opplisting av de kommentarer som respondentene legger inn.

Analyse

Analysen av resultatene fra fakta-innhentingen har til hensikt å identifisere de viktigste områdene hvor det ligger forbedringspotensial for styrets kompetansesammensetning, arbeidsform og oppgaveløsning. Her vil det gis tips og anbefalinger om forbedringsmuligheter. 

Analysen blir rapportert gjennom en oppsummerende analyserapport, som vil være underlaget for styrets plenumsbehandling av styreevalueringen.

Metode:

  1. Overlevering av analyserapport
  2. PPT-presentasjon (Opsjon)
  3. Presentasjon/Gjennomgang i styremøtet (Opsjon)
Plenumsbehandling

På basis av analyserapporten og eventuell presentasjon av denne i styrets plenumsmøte, diskuterer styret behov for forbedringer i styrekollegiets kompetansesammensetning, styrets arbeidsform og utøvelsen av styrets roller og oppgaver.

På basis av dette identifiseres og konkluders tiltak for forbedringer.

Gjennomføring av tiltak

Styreleder har ansvaret for iverksettelse av de konkluderte forbedringstiltakene, og følge opp at de blir gjennomført.

Ved eventuell konklusjon om behov for styrking av styrekollegiet på et eller annet kompetanseområde, vil styreleder kunne anmode valgkomiteen (eller eierne) om innvalg av nytt styremedlem med kompetanse innen det manglende kompetanseområdet.

Oversette funn til tiltak

Styreevalueringer er et godt verktøy for å utvikle syrearbeidet, men det kreves at analysen av funnene blir gjort av en erfaren person med høy kompetanse om styrearbeid og praktisk erfaring fra styrets indre verden. Uten denne innsikten vil det være vanskelig å omsette funn til tiltak.

"Styrking av styrets egenskaper og arbeidsform for å møte morgendagens krav til verdiskapende styrearbeid, må settes på årsplanen for alle styrer. Her er en styreevaluering et viktig verktøy forutsatt gjennomført med nødvendig kompetanse."

- Bjarne Aamodt

Bjarne Aamodt copy

Invitasjon til selvbetjening for:

  • Kostnadsfri tilgang til et standard nettbasert spørsmålsskjema for gjennomsyn
  • Be om uforpliktende å få tilsendt tilbud om styreevaluering for ditt styre

 ved å følge følgende link.

Referanser:

Noen av våre kunder: