Styreevaluering

Oppdragsgiver (styret eller valgkomiteen) kan velge en eller begge av metodene for fakta-innhenting.

1. Nettbasert
   Den nettbaserte spørreundersøkelsen gjennomføres med spørsmål som styremedlemmene (og eventuelt daglig leder) besvarer.
2. Samtalebasert
   Intervjuer med styremedlemmene.

Den nettbaserte fakta-innhentingen er strukturert med spørsmål innen følgende 5 kategorier:

Virksomhetens premisser

Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har tatt inn over seg og forstått formål, mål og rammevilkår/premisser for virksomheten som definert i selskapets vedtekter, generalforsamling, gjennom lover og regler, fra krav og forventninger fra eierne, fra andre interessenter, etc

Styrets sammensetning og kompetanse

Inneholder spørsmål relatert til: 

• Styrets samlede kompetansesammensetning.
• Hvordan styret fungerer som kollegium, – interne relasjoner.
• Styrets avhengighet/uavhengighet.
• Anonym registrering av styremedlemmenes kompetansenivå på de kompetanseområder som er vurdert til å være av viktighet for at styret skal kunne utføre sitt verdiskapende styrearbeid. (Denne er ikke inkludert i basis-utgaven)

Styrets arbeidsform

Inneholder spørsmål relatert til: 

• Styreinstruks, prinsipper, rutiner, retningslinjer, årsplan, etc, som styret har vedtatt for sitt arbeid. 
• Hvordan styreleder utøver sin funksjon.
• Hvordan er styrets forhold til daglig ledelse/administrasjonen og eierne.
• Gjennomføring av styremøtene.
• Samvirke mellom styret i plenum og styreutvalg (dersom styret benytter styreutvalg). (Denne er ikke inkludert i basis-utgaven)
• Relasjonen mellom styret og datterselskapsstyrene (dersom det finnes datterselskaper). (Denne er ikke inkludert i basis-utgaven)

Styrearbeidet

Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har utøvet sine tre hovedroller: 

1. Sørge for riktig og motivert daglig ledelse til enhver tid.
2. Strategi- og forretningsutviklingsutvikling.
3. Oppfølging av måloppnåelse, kontroll og tilsyn, herunder internkontroll og risikostyring. 

          samt 

• Spørsmål relatert til styrets egenevaluering og egenutvikling.
• Og en totalvurdering av hvordan styret har oppfylt sitt ansvar og oppgaver. 

Annet

I tillegg til ovenstående inviteres styremedlemmene til å kommentere forhold eller komme med forslag til forbedringer i styrets arbeid som ikke har vært dekket av spørsmålene i spørreskjemaet. 

Resultatpresentasjon fra spørreundersøkelsen

Resultatene fra spørreundersøkelsen presenteres i en detalj-rapport i form av grafer og tabeller for alle spørsmålene, samt opplisting av de kommentarer som respondentene legger inn.

Analysen av resultatene fra fakta-innhentingen har til hensikt å identifisere de viktigste områdene hvor det ligger forbedringspotensial for styrets kompetansesammensetning, arbeidsform og oppgaveløsning. Her vil det gis tips og anbefalinger om forbedringsmuligheter. 

Analysen blir rapportert gjennom en oppsummerende analyserapport, som vil være underlaget for styrets plenumsbehandling av styreevalueringen.

Metode:

1. Overlevering av analyserapport
2. PPT-presentasjon (Opsjon)
3. Presentasjon/Gjennomgang i styremøtet (Opsjon)

På basis av analyserapporten og eventuell presentasjon av denne i styrets behandlingsmøte, diskuterer styret behov for forbedringer i styrekollegiets kompetansesammensetning, styrets arbeidsform og utøvelsen av styrets roller og oppgaver.

På basis av dette identifiseres og konkluders tiltak for forbedringer.

Styreleder har ansvaret for iverksettelse av de konkluderte forbedringstiltakene, og følge opp at de blir gjennomført.

Ved eventuell konklusjon om behov for styrking av styrekollegiet på et eller annet kompetanseområde, vil styreleder kunne anmode valgkomiteen (eller eierne) om innvalg av nytt styremedlem med kompetanse innen det manglende kompetanseområdet.

Ekstern assistanse kan være aktuelt ved følgende forhold:

• Bidra til åpenhet og nøytral håndtering ved sensitive relasjoner innen styrekollegiet eller vis á vis eiere eller daglig leder
• Behandle med friske øyne
• Bidra med kompetanse innen eierstyring og selskapsledelse / verdiskapende styrearbeid
• Sikre at det benyttes gjennomprøvet metodikk og verktøy
• Dra nytte av erfaringer fra andre virksomheter
• Bidra til at evalueringen får tilstrekkelig prioritet

All resultatpresentasjon skjer på anonymisert basis, slik at ingen som besvarer spørsmål eller gir kommentarer, vil bli gjenkjent. Forøvrig sikres alle data med streng konfidensialitet hos systemleverandøren Questback, og iStyrelsen håndterer personopplysninger som beskrevet på selskapets hjemmesider.