Styreevaluering
Styret bør gjennomføre en årlig styreevaluering for å sørge for kontinuerlig å styrke sitt styrearbeid. Dette er helt nødvendig i tiden da det settes stadig større krav til styrets rolle og oppgaver, samt at det skjer en rask utvikling innen teknologi, markedet og andre forhold.
En strukturert tilnærming til dette er å identifisere forbedringsmuligheter innen følgende forhold:
- Styrets kunnskap om og forståelse av premissene for virksomheten, herunder formål og mål, aktuell lovgivning, interessenters krav og forventninger, etc.
- Styrets kompetansesammensetning og andre egenskaper.
- Styrets arbeidsform, herunder styreleders ledelse av styrearbeidet.
- Styrets utøvelse av sine roller og oppgaver, herunder sørge for rett daglig leder og -ledelse, strategi og forretningsutvikling, måloppfølging, kontroll og tilsyn, risikostyring, samfunnsansvar og bærekraft, samt styrets egenutvikling.
En årlig styreevaluering er et meget viktig virkemiddel for å bidra til dette. På basis av styreevalueringen vil en finne fram til mulige forbedringstiltak.
To former for styreevaluering
Styreevaluering som bidrag til styrets egenevaluering
Styrets egenevaluering består i at styret foretar en evaluering av styrekollegiets egenskaper og styrearbeid med henblikk på å finne fram til forbedringsmuligheter. M.a.o. evalueringen er initiert av styrets selv og motivert ut fra ønske om forbedringer. I utgangspunktet er funn og resultater av øvelsen styrets eie, og konfidensiell overfor andre.
Styreevaluering initiert fra valgkomiteen
Styreevalering kan være initiert av valgkomiteen (eller eierne av bedriften) med hensikt å avklare styrekollegiets kvaliteter og eventuelle svakheter, med tanke på eventuelle behov for endringer i styrets sammensetning (gjerne i forkant av styrevalg i generalforsamlingen).
Vår tilnærming til styreevaluering
Oppdragsgiver (styret eller valgkomiteen) kan velge en eller begge av metodene for fakta-innhenting.
- Nettbasert
Den nettbaserte spørreundersøkelsen gjennomføres med spørsmål som styremedlemmene (og eventuelt daglig leder) besvarer. - Samtalebasert
Intervjuer med styremedlemmene.
Den nettbaserte fakta-innhentingen er strukturert det spørsmål innen følgende 5 kategorier:
Virksomhetens premisser
Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har tatt inn over seg og forstått formål, mål og rammevilkår/premisser for virksomheten som definert i selskapets vedtekter, generalforsamling, gjennom lover og regler, fra krav og forventninger fra eierne, fra andre interessenter, etc
Styrets sammensetning og kompetanse
Inneholder spørsmål relatert til:
- Styrets samlede kompetansesammensetning.
- Hvordan styret fungerer som kollegium, – interne relasjoner.
- Styrets avhengighet/uavhengighet.
- Anonym registrering av styremedlemmenes kompetansenivå på de kompetanseområder som er vurdert til å være av viktighet for at styret skal kunne utføre sitt verdiskapende styrearbeid.
Styrets arbeidsform
Inneholder spørsmål relatert til:
- Styreinstruks, prinsipper, rutiner, retningslinjer, årsplan, etc, som styret har vedtatt for sitt arbeid.
- Hvordan styreleder utøver sin funksjon.
- Hvordan er styrets forhold til daglig ledelse/administrasjonen og eierne.
- Gjennomføring av styremøtene.
- Samvirke mellom styret i plenum og styreutvalg (dersom styret benytter styreutvalg).
- Relasjonen mellom styret og datterselskapsstyrene (dersom det finnes datterselskaper).
Styrearbeidet
Inneholder spørsmål relatert til hvordan styret har utøvet sine tre hovedroller:
- Sørge for riktig og motivert daglig ledelse til enhver tid.
- Strategi- og forretningsutviklingsutvikling.
- Oppfølging av måloppnåelse, kontroll og tilsyn, herunder internkontroll og risikostyring.
samt
- Spørsmål relatert til styrets egenevaluering og egenutvikling.
- Og en totalvurdering av hvordan styret har oppfylt sitt ansvar og oppgaver.
Annet
I tillegg til ovenstående inviteres styremedlemmene til å kommentere forhold eller komme med forslag til forbedringer i styrets arbeid som ikke har vært dekket av spørsmålene i spørreskjemaet.
Resultatpresentasjon fra spørreundersøkelsen
Resultatene fra spørreundersøkelsen presenteres i en detalj-rapport i form av grafer og tabeller for alle spørsmålene, samt opplisting av de kommentarer som respondentene legger inn.
Analysen av resultatene fra fakta-innhentingen har til hensikt å identifisere de viktigste områdene hvor det ligger forbedringspotensial for styrets kompetansesammensetning, arbeidsform og oppgaveløsning. Her vil det gis tips og anbefalinger om forbedringsmuligheter.
Analysen blir rapportert gjennom en oppsummerende analyserapport, som vil være underlaget for styrets plenumsbehandling av styreevalueringen.
Metode:
- Overlevering av analyserapport
- PPT-presentasjon (Opsjon)
- Presentasjon/Gjennomgang i styremøtet (Opsjon)
På basis av analyserapporten og eventuell presentasjon av denne i styrets behandlingsmøte, diskuterer styret behov for forbedringer i styrekollegiets kompetansesammensetning, styrets arbeidsform og utøvelsen av styrets roller og oppgaver.
På basis av dette identifiseres og konkluders tiltak for forbedringer.
Styreleder har ansvaret for iverksettelse av de konkluderte forbedringstiltakene, og følge opp at de blir gjennomført.
Ved eventuell konklusjon om behov for styrking av styrekollegiet på et eller annet kompetanseområde, vil styreleder kunne anmode valgkomiteen (eller eierne) om innvalg av nytt styremedlem med kompetanse innen det manglende kompetanseområdet.
Ekstern assistanse kan være aktuelt ved følgende forhold:
- Bidra til åpenhet og nøytral håndtering ved sensitive relasjoner innen styrekollegiet eller vis á vis eiere eller daglig leder
- Behandle med friske øyne
- Bidra med kompetanse innen eierstyring og selskapsledelse / verdiskapende styrearbeid
- Sikre at det benyttes gjennomprøvet metodikk og verktøy
- Dra nytte av erfaringer fra andre virksomheter
- Bidra til at evalueringen får tilstrekkelig prioritet
Oversette funn til tiltak
Styreevalueringer er et godt verktøy for å utvikle styrearbeidet, men det kreves at analysen av funnene blir gjort av en erfaren person med høy kompetanse om styrearbeid og praktisk erfaring fra styrets indre verden. Uten denne innsikten vil det være vanskelig å omsette funn til tiltak.
"Styrking av styrets egenskaper og arbeidsform for å møte morgendagens krav til verdiskapende styrearbeid, må settes på årsplanen for alle styrer. Her er en styreevaluering et viktig verktøy forutsatt gjennomført med nødvendig kompetanse."
- Bjarne Aamodt
Invitasjon til selvbetjening for:
- Kostnadsfri tilgang til et standard nettbasert spørsmålsskjema for gjennomsyn
- Be om uforpliktende å få tilsendt tilbud om styreevaluering for ditt styre
ved å følge følgende link.
Referanser:
«Vi har benyttet iStyrelsen som ekstern assistent i fbm. styreevalueringer. Jeg er godt fornøyd med kvaliteten på denne assistansen. De har vist god kompetanse, effektive verktøy og en god evne til å forstå styrets funksjonsmåte ut fra tidligere egen styreerfaring.»
Bård Mikkelsen, Styreleder Multiconsult ASA Erfaren styreleder for en rekke bedrifter
Noen av våre kunder:
